BBQの予約方法をご案内します！～2022年版～ - カイザーベルクびわ湖

こんにちは。カイザーベルクびわ湖　支配人の岸です。
今日は予約申込み用紙が新しくなりましたので改めてBBQ予約方法をご案内します。

STEP1 【予約前にバーベキューサイトの空き状況を確認する】

①カイザーベルクびわ湖のHPを開き、右上のメニューをタップ

②メニューから「お食事」をタップする

※スマートフォン画面・PCの場合はTOPページに「お食事」がございます

③下までスクロールすると「バーベキューサイト空き状況」というカレンダーが出てきます

④Aタイム（11:30～13:30）・Bタイム（14:00～16:00）の空き状況が〇△☓で表示されています

〇印･･･4サイト以上の空きあり（問題なくご予約可能です）

△印･･･3サイト以下（大人数の場合はご予約いただけない場合がございます）

☓印･･･空きバーベキューサイト無し（ご予約いただけません）

⑤希望する日に空きバーベキューサイトがあれば予約できます（先着順）

※こちらのカレンダーはリアルタイムで更新しておりますが、シーズン中は15分ほどで全バーベキューサイトが埋まってしまい予約できなくなることがございますので、空き状況を確認されましたらお早目にご予約ください

STEP2　【レッドバロン店舗で予約する】
予約方法には、下記の２種類があります。

イ）～お店に行って予約する～

ロ）～お店（定休日の場合はサポート店舗）に電話をして予約する～

イ）～お店に行って予約する～

①レッドバロン店舗スタッフに「カイザーベルクびわ湖のバーベキューを予約したい」とお申出ください
②下記の当施設専用の予約用紙をお渡しします

③太枠の中に必要事項をご記入ください（赤字部分）
・BBQ予約日
・氏名（当日ご来場されるレッドバロン会員さま）
・電話番号（連絡がつきやすい携帯電話番号でお願いします）
・BBQご利用の時間帯（11:30スタート・14:00スタート）
・性別
・年齢
・当日ご来場予定のバイク名
・ご利用歴（初めて・利用歴有り）
・電話連絡希望時間の選択（午前中・～17時・いつでも良い・お客様よりお電話をいただく）
　午前中･･･お昼までにご連絡
　～17時･･･当施設の営業時間内にご連絡
　いつでもよい･･･当施設の営業時間外も含めてご連絡
　お客様よりお電話をいただく･･･お仕事・学校など上記時間指定が難しい場合に選択してください（お客様の都合のつく10:00～17:00までの間でご連絡をお願いします）
・ご利用バーベキューサイト数（現在1サイト6名）

　※現在コロナ感染症対策で定員6名/1サイトとしていますが、バーベキューサイト代は8名毎に1サイト分（1,000円）追加となります。
・BBQ食材数（原則人数分の食材数）

　※食材注文の目安
　大人（￥2,500）･･･中学生以上
　小人（￥1,250・大人の量の半分）･･･小3～小6のお子様・ご年配のお客様・少食の女性・幼稚園児2名

　幼稚園児1名以下・3才以下のお子様はBBQ食材の注文は対象外です。
④アレルギー・赤ちゃん・BBQ人数以外に幼児がいる・お怪我されている方が来場されるなど特記事項がありましたらレッドバロン店舗スタッフにお申し付けください（スタッフが備考欄に記入してくれます）
⑤すべて記入が終わりましたらレッドバロン店舗スタッフにお渡しください
⑥スタッフが金額等やツーリング施設共通利用券の金額等を記入してくれます（黒字部分）
⑦予約申込み用紙の控えとしてコピーをお渡ししますので、ご自宅で保管ください

ロ）～お店（定休日の場合はサポート店舗）に電話をして予約する～
①レッドバロン店舗スタッフに「カイザーベルクびわ湖のバーベキューを予約したい」とお申出ください

※サポート店舗に関しましてはお手持ちのマイツーリングパスポートの店舗一覧もしくはレッドバロンホームページの店舗検索【https://www.redbaron.co.jp/shop/】よりご確認ください
②レッドバロン店舗スタッフが上記予約内容（イ）③の内容））を確認しますので、お伝えください

STEP3　【カイザーベルクびわ湖からの折り返し電話確認】
①レッドバロン店舗からお客様にご記入いただいた予約申込み用紙が届く
②17時までのFAXなら当日（午後FAXで午前中指定の場合を除く）・17時以降の場合は翌日に折り返し電話確認をさせていただきます
　※申込み用紙に時間指定されるお客様がおられますが、少数運営・繁忙時には電話が出られない等の理由から時間指定は受付をしておりません。
　　その場合は「お客様よりお電話をいただく」を選択し、お手数をおかけしますがお客様の都合の良い時間で営業時間内（10:00～17:00）にご連絡をお願いします
③当施設スタッフがお客様のご希望の電話連絡希望時間（午前中・～17時・いつでも良い）にご連絡
④予約内容の確認・ツーリング施設共通利用券の有無・来場手段（バイク・車の台数）・実人数・注意事項・アレルギーの有無などを確認させていただきます（青字部分）
⑤こちらの電話確認をもって予約完了です

【よくあるご質問】
Q.飲み物や食材を持ち込んでも良いですか？
A.当方はBBQ場ではなく飲食店（BBQレストラン）となっており食材の持込みや持ち帰り・アルコールを含む飲料の持込みをお断りしております。
　ただしお薬を飲まれるための水・白湯、赤ちゃんの離乳食などは対象外としております。

Q.人数が増えるかもしれないけれど、いつまでに言えば良いですか？
A.前日の17時までに当施設にご連絡いただければBBQ食材数の変更ができます。
　※金曜日のご予約に関しましては２日前（水曜日）の17:00までとなっております（前日が定休日のため）
　また、6名を超える変更の場合はもう1サイトご用意しなければなりませんので、当日の空きサイト状況によってはご希望にそえない場合がございます。
　当日に人数が増えた場合は、朝一でご連絡いただけましたら食器をご用意いたします。
　食材量の調整に関しましてはお肉をメインにした「1人前追加セット」を￥2,500でご用意しておりますのでそちらをご注文ください

Q.キャンセルはいつまでに言えば良いですか？
A.2日前の17:00までに当施設にご連絡いただけましたら無料でキャンセルが可能です。
　ただし土曜日のご予約に関しましては3日前（水曜日）の17:00までとなっております（2日前が定休日のため）

Q.何か変更があった場合は、いつも使っているレッドバロンに連絡したら良いのですか？
A.予約内容の変更・キャンセルにつきましては当施設にご連絡ください

Q.追加メニューは何があるの？
A.当施設のHP「お食事」ボタンを選択していただくと、BBQ追加メニュー・軽食メニューをご覧いただけます。
　申込み用紙右下にあるQRコードを読み込んでいただきますと簡単に当施設HPにアクセスできますので、ぜひご利用ください。

Q.車で行きたいのだけれど大丈夫ですか？
A.はい大丈夫です。
　当施設前に6台分の駐車スペースがございますので、そちらに車を停めて歩いてご入場ください。
　万が一満車の場合はご連絡をください（玄関に看板あり）。
　新しい駐車スペースをご案内いたします。
※二輪施設ということもあり駐車台数には限りがございます。
　お車でご来場される場合はできるだけ乗り合わせでお願いします

STEP4　【カイザーベルクびわ湖でBBQ】
①当施設に到着しましたら本館の受付までお越しください
②代金をお支払い
③追加メニュー等がございましたらお申し付けください
④飲み物の購入・おトイレなどが終わりましたら当施設スタッフまでお声掛けください
⑤当施設スタッフがバーベキューサイトまでご案内させていただきます。

当施設自慢のBBQをお仲間・ご家族でお楽しみください！

以上がBBQの予約の流れです。

ごくまれではありますがツーリング施設共通利用券をお忘れになられる方や期限切れのツーリング施設共通利用券をお持ちになられる方がいらっしゃいます。
その場合は現金でのお支払いになりますのでお越しになられる前に、再度ご確認をお願いします。

最後に当施設ではツーリング施設共通利用券以外にもご利用できるカードや制度もございますのでご紹介させていただきます。
参考になさってくださいね。

～当施設でご利用いただける利用券～

●ツーリング施設共通利用券
裏面のデート印日付より1年以内のものであればご利用できます。また同伴の会員さまもお持ちの場合は合算してご利用いただけます（利用金額に上限はありません）。
ただし譲渡されたもの（親族を含むご友人・フリーマーケット・オークション購入）についてはご利用いただくことができません。またお釣りはでませんのでご注意ください。

●紹介特典カード
こちらの特典のツーリング施設共通利用券5,000円分をお選びいただくと最寄のレッドバロン店舗・当施設でツーリング施設共通利用券に変換することができます。

【当施設でご利用いただけない利用券】
下記のカイザーベルク穂高ご宿泊券・特別ご宿泊券は当施設でご利用いただけません。

ただし裏面のデート印日付より1年を越えてしまい使用できなくなったご宿泊券・特別ご宿泊券に関しましては期限より半年以内に限り、当施設でツーリング施設共通利用券（ご宿泊券：5,000円・特別宿泊券：10,000円）に変換させていただきますのでスタッフまでお申出くださいませ。